Gå til sidens indhold
Accepter cookies for at dette indhold vises korrekt.
ArbejdeNy1200

Seks gode råd: Sådan undgår vi tidsspilde og forstyrrelser på jobbet

Danskerne oplever hver dag at blive forstyrret, miste koncentrationen og spilde tiden på arbejdet. Men hvordan indretter vi en arbejdsplads, hvor der er plads til at gå i dybden og samtidig samarbejde med kollegerne. Specialist i effektive arbejdsvaner Line Ullmann giver her sine bedste råd.

Emneord:

Lav et rum med færre forstyrrelser
“Vi skal se på, hvordan vi skaber rammer, der ikke inviterer til mange afbrydelser. Hvis man har en sofa stående foran sit skrivebord, så er det ikke overraskende, at folk bliver hængende og snakker. På nogle arbejdspladser har de indrettet deres storrumskontor med streger på gulvet og har tænkt på, hvordan man skaber færre afbrydelser. Man nudger folk til at afbryde mindre. Andre steder aftaler man spilleregler for god adfærd i det åbne kontor. Det kan give mere ro”.

Giv mulighed for at trække sig
“På nogle arbejdspladser har du en kultur, hvor du går i et mødelokale, hvis du skal snakke med nogen. Man kan også gøre det omvendt, så små lokaler er området, hvor man koncentrerer sig på arbejdspladsen. Man skal gøre det legitimt at trække sig. Der skal lederne på banen og være tydelige om, at det kan være okay ikke at være tilgængelig hele tiden, og at man godt må koncentrere sig i et mødelokale, tage høretelefoner på eller arbejde hjemme”.

Skab tidspunkter, hvor du må blive forstyrret
“Vi har også brug for at kunne interagere og dele viden med hinanden. Derfor skal der være en balance mellem forstyrrelser og ro. Problemet opstår, når det ikke er koordineret. Man kan indgå aftaler om, at det er bestemte tidspunkter på dagen eller ugen, hvor medarbejderne kan svare på spørgsmål fra hinanden, eller at nogle kan koble sig af telefonerne. Du kan også skabe et rum, hvor man ikke må forstyrre hinanden før 12 – hvis det eksempelvis passer til arbejdspladsen”.

LÆS OGSÅ: 39 procent har spildtid på arbejdet hver dag

Afskærm dig fra mail, mobil og sociale medier
“Vores tendens til bevidstløst at tjekke mail og smartphonen er gift for vores evne til at koncentrere os. Det er os selv, der afbryder os selv. Det er en øjenåbner for mange. Hver gang man gør det, mister man koncentrationen. Et godt råd er at lukke mailen og så kun tjekke den tre faste gange om dagen. Eller lukke ned for telefonen. Intet er så vigtigt, at du ikke kan ringe tilbage”.

Arbejd i sprint ved koncentrationstungt arbejde

“Det handler om meget bevidst at arbejde med at skabe fokus. Det går helt banalt ud på at tage et ur og så sætte det til at ringe om 15 eller 25 minutter. I den periode klør man så på uden at lave andet. Når det ringer, kan du holde en kort pause og så gøre det samme igen. Sådan kan du ikke arbejde hele dagen, men det er velegnet, når du skal koncentrere dig om noget meget svært og gerne vil foretage overspringshandlinger”.

Sæt fokus på én ting
“At blive mere fokuseret er lidt ligesom hemmeligheden bag en slankekur. Langt hen ad vejen ved vi godt, hvad vi skal. Det er bare ikke ensbetydende med, at vi får det gjort. Derfor kan det være en god pointe at vælge én ting, man forbedrer helhjertet. Derfor kan det være smart eksempelvis bare at sætte fokus på dine mailvaner og gøre det ordentligt”.

Tak fordi du læste artiklen!

Var artiklen relevant?

Del den med andre ...

Link kopieret!
Annonce
Accepter cookies for at dette indhold vises korrekt.

Jobannoncer

Syddansk Universitet

Institutleder ved Biologisk Institut

Syddansk Universitet

Grønlands Selvstyre, Råstofstyrelsen

Råstofstyrelsens Afdeling for Teknik og Tilsyn søger en barselsvikar

Grønlands Selvstyre, Råstofstyrelsen

Københavns Universitet - Det Humanistiske Fakultet

Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet søger to akademiske...

Københavns Universitet - Det Humanistiske Fakultet

Læs om

Adjunkter Administration Administration, organisation og politik Afskedigelse A-kasser Aktivering Ansættelsesforhold Antropologi Arbejdsliv Arbejdsmarked Arbejdsmarked Arbejdsmarked Arbejdsmarked, udland Arbejdsmiljø Arbejdstid Arkæologi AU Bachelorer Barsel Beskæftigelse Biblioteker og arkiver Biografi Biologi Blog og debat CBS CV Dagpenge Dannelse Dansk Magisterforening Dansk Magisterforening Det' mit job Dimittender Diskrimination DM Kongres DM på sagen DM Studerende DR DTU DTU Efterløn Efteruddannelse E-læring Etik EU Filosofi Fleksjob Formidling Forskning Forskningfrihed Freelancere Guide Historie Humaniora Højskoler Idræt Integration It IT ITU IT-Universitetet Iværksættere Jobsøgning Jura Kandidater Karriere Klima, miljø og energi Kommuner Kommuner Kommunikation Kommunikation Kommunikation Kronik KU Kultur Kultur Kultur og sundhed Kulturhistorie Kunst Københavns Universitet Ledelse Ledelse Ledere Ledighed Lektorer Lifescience Medico Ligestilling Litteratur Løn Magister med profil Medbestemmelse Medievidenskab Mentorer Miljø Miljø Miljø og natur Museer Musikhistorie Månedens iværksætter Naturvidenskab Naturvidenskab Naturvidenskab og teknik Netværk NGO NGO Offentligt ansatte Ophavsret Overenskomst Pension Pensionister Ph.d. Politik Politik Praktik Prekariat Priser Privatansatte Professionshøjskoler Professorer Psykisk arbejdsmiljø Psykologi Pædagogik Pædagogik Regioner Regioner Rejsebøger Religion Roskilde Universitet RUC Samfund Samfundsvidenskab SDU Selvstændige Selvstændige og freelancere Seniorer Skønlitteratur Sociale medier Sociologi Sprog Sprog Sprog og kommunikation Stat Staten Stress Studerende Studerende SU Sundhed Sundhedsvidenskab Syddansk Universitet Sygdom Tidsbegrænset ansat Tillidsrepræsentanter Uddannelse Uddannelse Uddannelse og forskning Uddannelse, didaktik og forskning Undervisning Universiteter Videnskabsteori Whistleblower Ytringsfrihed Økonomi Aalborg Universitet Aarhus Universitet AAU
Annonce
Accepter cookies for at dette indhold vises korrekt.

Vil du opdateres på, hvad der sker?


Læs om tilmeldingen